会议电子门牌预约系统有哪些功能

会议电子门牌预约系统，是由会议室门牌，会议预约软件组成的一套智能办公室会议管理软件，将会议信息，信息内容同步发布到显示终端，方便大家管理预约会议室，了解使用情况。

会议电子门牌预约系统有哪些功能呢？

一、内容资源管理

支持音视频、图片、文字、网页、文档的格式素材，内容支持上传更新、删除、分类，可以自定义内容模块，不同风格，方便管理使用。

二、门牌显示终端设置

冠品信会议门牌显示终端，可以统一进行管理，远程定时开关机、管理内容播放，设置用户管理权限，针对门牌的显示内容、背景风格，都可以自定义修改，公司名称、LOGO、背景色、界面布局等。

三、会议室预约管理

用户可以通过电脑端、网页或者手机端，可以查看当前会议室预约使用情况，可预约空闲的会议室;也可以在后台修改取消会议，待预约成功后，系统会通过短信或者邮件的方式，通知每个参会人。参会人员通过扫码等方式，签到参加会议，系统会统计参会的人员情况。

如果有突发状况需要更改或者取消会议，组织会议者可以在会议未开始时，在系统后台变更，并将变更信息发送给每个参会人员。

四、 会议控制

如果会议在预约时间内未开始的话，系统会将该会议室释放出来，默认取消会议了;在会议室空闲无安排时，可以延长会议，反之，如果接下来还有会议安排时，正在进行的会议，如果没在指定时间结束，系统会自动结束改会议。这样一来，可以有效管控会议进度，防止会议冲突，产生矛盾。

五、与第三方系统对接

会议电子门牌预约系统，可以与门禁系统对接，实现会议室门禁管理，不是相关人员，无法进入，员工在参会时，直接在终端上进行签到，就可以进入会议室。

还可以与钉钉对接，通过钉钉进行会议预定、会议审批、会议更改、消息推送等，

会议预约系统，方便组织会议，提高会议效率，合理利用现有资源，合理安排会议。

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